Prijzen voor bibliotheken

    Incassomachtigen en iDEAL bij de online inschrijving

    Nieuwe leden geven bij de online inschrijving meteen een incassomachtiging af of betalen direct met iDEAL — gekoppeld aan V-smart, zonder handwerk voor de balie. Per onderdeel: wat het is, wat wij doen en wat het kost.

    Voor bibliotheken die met Axiell V-smart werken. Alle onderdelen per API-sleutel, tenzij anders vermeld.

    Per 1 januari 2027per maand, excl. 21% btw

    De aansluiting

    per API-sleutel

    Incassomachtigen

    REST-API
    was € 75€ 100per maand + € 0,50 per succesvolle machtiging

    Het lid geeft tijdens de inschrijving via zijn eigen bank een machtiging af; de bibliotheek incasseert het lidmaatschap zonder papieren formulier. Mislukte of afgebroken machtigingen rekenen we niet.

    • Machtiging rechtsgeldig afgegeven via de bank van het lid
    • Status realtime terug naar de inschrijving én elke nacht opnieuw gecontroleerd bij de banknieuw
    • Overzicht en audit-trail per machtiging in app.payiban.comnieuw

    iDEAL

    REST-API, optioneel
    was € 75€ 100per maand + € 0,50 per succesvolle betaling

    Voor leden die liever direct betalen dan machtigen: eerste lidmaatschap, boetes of reserveringen via iDEAL.

    Inschrijfformuliernieuw

    LiveForms
    € 35per maand, per API-sleutel

    Een kant-en-klaar online inschrijfformulier in de huisstijl van de bibliotheek, met de machtiging als laatste stap — geen eigen bouwwerk nodig.

    • Eigen logo, kleuren en teksten
    • Werkt op telefoon, tablet en balie-pc

    Beheer

    wat wij achter de schermen doen

    Bankkoppeling en certificaten

    was € 225€ 325per maand

    Het onderhoud aan de verbinding met de banken: certificaten vernieuwen, bankwijzigingen doorvoeren, storingen opvangen, strengere veiligheidseisen bijhouden.

    • Certificaten en sleutels bij de banken beheerd en tijdig vernieuwd
    • Monitoring en nachtelijke statussync
    • Wijzigingen van banken en toezichthouders doorgevoerd zonder dat de bibliotheek iets hoeft te doen

    Aansluiting V-smart

    Axiell
    was € 75€ 125per maand

    De machtiging en de ledengegevens komen automatisch in V-smart terecht; wij onderhouden de koppeling bij updates van Axiell.

    E-mail

    vanuit het eigen domein van de bibliotheek

    Verzenden vanuit eigen domein

    € 50per maand + € 0,20 per e-mail

    Bevestigingen en machtigingsmails komen van het domein van de bibliotheek, niet van ons — herkenbaar voor het lid en beter afgeleverd. Per e-mail was € 0,10.

    Inrichting Spotler en domein

    € 225eenmalig

    Domein verifiëren, afzender instellen, sjablonen klaarzetten.

    Bewaren

    de machtiging is van de bibliotheek

    Eerste 30 dagen

    inbegrepen

    Elke machtiging staat 30 dagen klaar om via de API of V-smart in de eigen ledenadministratie op te nemen. Daar hoort ze thuis: de bewaarplicht (geldigheidsduur plus 14 maanden) ligt bij de bibliotheek als incassant.

    Langer bewaren bij PayIBANnieuw

    € 5per begonnen GB per maand, na 30 dagen

    Blijven de machtigingen bij ons staan, dan bewaren we ze versleuteld, met back-up en audit-trail, en rekenen we per begonnen gigabyte per maand.

    Op afroep

    Technische ondersteuning

    € 100per uur

    Voor vragen die verder gaan dan het gewone gebruik: aanpassingen aan de koppeling, hulp bij een migratie, overleg met Axiell.

    Alle bedragen excl. 21% btw, in euro's. Een gemiddelde bibliotheek: aansluiting, beheer en V-smart samen € 550 per maand (was € 375).Tarieven per 1 januari 2027

    Waarom deze tarieven

    Het hart van onze diensten is de verbinding met de banken: certificaten, sleutelbeheer, wijzigingen van banken en toezichthouders. Precies daar zijn de kosten gestegen, en het tarief per machtiging was sinds 2019 niet aangepast. Ook de komst van nieuwe diensten zoals itsme en Wero en strengere eisen op het gebied van veiligheid vragen om aanzienlijke investeringen — net als het uitbreiden van het aantal boekhoudkoppelingen en de nieuwe diensten die daarmee mogelijk worden.

    Wat u ervoor terugkrijgt: de status van elke machtiging komt realtime terug en wordt elke nacht opnieuw bij de bank gecontroleerd, in app.payiban.com heeft u overzicht en een audit-trail per machtiging, en u betaalt alleen nog voor succesvolle machtigingen.

    Wat niet verandert: de koppeling met V-smart en de machtigingen van uw leden blijven precies zoals ze zijn.

    Niet akkoord? Dat mag.

    Volgens onze algemene voorwaarden (artikel 3.5) kunt u binnen 30 dagen na de aankondiging schriftelijk laten weten dat u de nieuwe tarieven niet accepteert. De overeenkomst eindigt dan op 1 januari 2027, de dag waarop de tarieven ingaan. Tot die datum betaalt u het oude tarief.

    U heeft daarna nog 30 dagen — tot en met 31 januari 2027 — om alle machtigingen via de API of V-smart in uw eigen ledenadministratie op te nemen. Daarna verwijderen we ze; de bewaarplicht ligt bij de bibliotheek als incassant.

    Een e-mail naar info@payiban.nl is voldoende.