Van akkoord tot geld op de rekening. Zonder handwerk.
PayIBAN automatiseert order-to-cash voor accountants en ondernemers: digitaal ondertekenen, SEPA-machtigingen, betaallinks en facturatie in één keten — zodat openstaande posten niet ontstaan in plaats van dat je ze najaagt.
Eén keten van akkoord tot geld op de rekening. PayIBAN begint bij de machtiging, niet bij de openstaande factuur — zo ontstaan openstaande posten minder vaak.
Koppelt met uw boekhouding en bank
Wat PayIBAN voor u doet
Drie producten, één naadloze klantreis.
Direct gekoppeld aan uw boekhouding, met één e-mail naar de klant en een AI-autopilot die meeloopt. PayIBAN is gebouwd om uw administratie rustiger te maken — niet drukker.
Direct in uw boekhouding
Naadloze koppeling met uw boekhoudpakket. Machtigingen, facturen en betalingen worden automatisch verwerkt — geen handmatig overtypen, geen dubbele administratie.
- Exact Online · Moneybird · SnelStart · Informer
- Automatische factuur-statussen en kruisposten
- Eén klant in uw pakket = één klant bij PayIBAN
Klanten met één klik een e-mail sturen
Ondertekenen, betalen en machtigen — stuur uw klant met één klik een e-mail. De klant doorloopt de stappen, alles wordt direct in uw boekhouding verwerkt. Bij tientallen klanten per maand scheelt dat uren.
- SEPA-machtiging voor doorlopende incasso
- iDIN-ondertekening van overeenkomsten
- Eerste factuur direct via iDEAL
AutopilotNieuw
PayIBAN scant dagelijks uw boekhouding, stuurt iDEAL-herinneringen voor openstaande facturen en biedt klanten op overboeking een machtiging aan. U hoeft alleen 'Ja' te zeggen.
- Automatische betaal-herinneringen
- Realtime tracking: verzonden, geopend, betaald
- AI-advies: welke klanten op machtiging zetten
Eén dienst, of alle drie in één e-mail.
U kiest per klant wat nodig is. Ondertekenen, betalen en machtigen kunnen los gebruikt worden — of u stuurt ze in één e-mail, zodat uw klant in één keer alles afrondt.
Bestel-formulier laat u kiezen welke modules u activeert — wisselen kan later altijd nog.
Koppelt met alles wat u al gebruikt
Eén platform, zes categorieën integraties.
Gebouwd bovenop het Nederlandse en Europese betaalsysteem — geen US-centric oplossing achteraf bedacht. Drop-in modules voor boekhouding, bankzaken, documentbeheer, communicatie, planning en uw eigen platform.
Boekhouding
- Exact Online
- Moneybird
- e-Boekhouden
- SnelStart
- AFAS
- Twinfield
Bank & betalingen
- iDEAL
- SEPA
- Bancontact
- Stripe
- Mollie
Documenten & ondertekenen
- PDF-signing
- Wet-elektronische-handtekening
- Audit-trail
- E-invoicing
Communicatie
- Flowmailer
- Klantmailings
- SMS-reminders
- WhatsApp Business
Planning & herinneringen
- Outlook 365
- Google Calendar
- Reminder-flows
- Cron-cycli
Platform & API
- REST API
- Webhooks
- Custom apps
- White-label
Diensten
Weet hoe jouw debiteuren betalen
Beide diensten draaien op de boekhoudkoppelingen die er al liggen — van gratis inzicht naar concreet advies per debiteur.
Debiteurenscan
Koppel jouw boekhouding en ontvang binnen één werkdag een rapport: jouw gemiddelde betaaltermijn (DSO), het openstaande saldo, jouw traagste betalers en hoeveel uur er maandelijks in najagen gaat zitten — afgesloten met één concreet advies.
Start de gratis scanBetaalgedrag-advies
Per debiteur het juiste betaalmiddel: wie elke maand handmatig betaalt, krijgt het advies machtiging; wie onregelmatig of laat betaalt, een iDEAL-betaallink op de factuur. Inclusief kant-en-klare uitnodigingen en meting van het effect na drie maanden.
Plan een adviesgesprekGebouwd voor serieuze gebruikers
Alles voor één bedrijf, of meerdere bedrijven.
PayIBAN is multi-tenant by design — gebouwd door boekhouders, voor boekhouders. White-label, audit-first, EU-gehost.
Echt multi-tenant
Honderden klant-administraties beheren vanuit één dashboard. Wissel van tenant met één klik; data is op database-niveau gescheiden per administratie.
Overal audit-trail
Elke handtekening, betaling en admin-actie wordt vastgelegd met actor, IP en tijdstempel. Exporteerbaar voor compliance, juristen en de Belastingdienst.
Volledig white-label
Uw domein, uw logo, uw kleuren. Klanten zien PayIBAN nergens terug — niet in de flow, niet in de mails, niet op de factuur. Gebouwd voor partners en accountantskantoren.
EU-compliance ingebouwd
AVG, eIDAS, PSD2, ISO 27001. Data blijft in de EU. SLA-gedekte uptime. SOC 2 Type II in voorbereiding.
Cron-gedreven automatisering
Maandelijkse facturatie, herinneringen, reminder-flows en reconciliatie draaien vanzelf. APScheduler-backed — geen Zapier nodig.
AI co-pilot voor administratie
Ingebouwde Claude-agent helpt u de juiste klant te vinden, een mail op te stellen of een ontbrekende betaling te traceren — zonder de app te verlaten.
PayIBAN onderweg
Uw administratie, nu ook in uw broekzak.
Met de PayIBAN-app regelt u machtigen, betalen en ondertekenen waar u ook bent. Dezelfde grip als in het dashboard — nu binnen handbereik op uw telefoon.
- Verstuur teken-, betaal- en machtigingsverzoeken vanaf uw telefoon
- Realtime meldingen zodra een klant tekent of betaalt
- Veilig inloggen met 2FA — dezelfde account als op het web
PayIBAN
Machtigen · Betalen · Ondertekenen
Klantverhalen
Echte klanten, echte resultaten.
Van bibliotheekleden tot IT-dienstverleners en SaaS-platforms — zo gebruiken organisaties PayIBAN om onboarding, machtigingen en betalingen te combineren in één flow.
Actieve klant-administraties
Gefactureerd via het platform afgelopen kwartaal
Uptime over de afgelopen 12 maanden
Mediane reactietijd op support
Meer grip op machtigingen en minder foutgevoelige handmatige verwerking.
Onboarding · Machtigen · Klantactivatie
Biblionet digitaliseerde machtigingen voor bibliotheekleden en verminderde zo fouten, zoekgeraakte formulieren en handmatige verwerking.
Van losse PDF's naar inzicht, grip en een directe ticketflow.
Abonnementen · Servicetickets · Mandaten
Groenendal IT koppelde PayIBAN aan Inserve, zodat mandaten direct vanuit de bestaande werkstroom starten en beter opvolgbaar zijn.
Minder fouten en minder dubbel werk door koppeling met Exact Online.
Incassomachtigen · Boekhoudkoppeling
Maxem combineert incassomachtigen met Exact Online en bespaart daarmee tijd in administratie en opvolging van debiteuren.
Prijzen
Per dienst, gekoppeld aan uw boekhouding.
€ 75 per maand per dienst — Machtigen, Betalen of Ondertekenen — plus € 25 per maand voor de boekhoudkoppeling. Samen € 100 per maand; het platform is inbegrepen. Daarna alleen een klein bedrag per transactie.
Machtigen · Betalen · Ondertekenen
+ € 25 / maand boekhoudkoppeling · platform (app.payiban.com, iOS-app, 2 gebruikers, audit-trail) inbegrepen
Elke dienst is gekoppeld aan Exact Online, Moneybird, SnelStart, WeFact, e-Boekhouden of Informer — en dat verandert wat de dienst dóet. Geen add-ons, geen meerprijs per onderdeel.
- Machtigen ziet zelf wie nog geen machtiging heeft en nodigt uit, met herinneringen
- Betalen ziet welke facturen openstaan en stuurt de iDEAL-betaallink
- Ondertekenen pakt de klant uit uw boekhouding — met iDIN of itsme
- Getekend document, machtiging en betaling landen terug in uw boekhoudpakket
Daarna alleen per succesvolle transactie
- Betalen iDEAL€ 0,50
- Machtigen SEPA-incasso€ 0,50
- Ondertekenen iDIN / itsme€ 1,10
Erbij
Alleen als u het nodig heeft.
Extra gebruiker
Een collega of uw accountant laten meewerken, met eigen inlog en rechten.
REST-API per dienst
Machtigen, betalen en ondertekenen rechtstreeks in uw eigen software.
Extra merchant
Meerdere bedrijven of incassant-ID's onder één account, elk met eigen boekhouding.
Alle prijzen exclusief btw. EU-hosting, AVG-verwerkersovereenkomst en audit-log inbegrepen.
Vragen
Veelgestelde vragen.
Staat uw vraag er niet bij? Mail ons op info@payiban.com — meestal reageren we binnen vijftien minuten.
Stop met handtekeningen najagen.Start met deals sluiten.
Plan een live demo en zie PayIBAN in actie — of bestel direct en wees vandaag nog operationeel.