Automatisch incasseren met een digitale machtiging

Hoe kan ik automatisch incasseren bij klanten?

Met digitaal machtigen krijg je via de website machtigingen van je klanten. En die zijn net zo rechtsgeldig en veilig als de papieren versies, die op deze manier overigens helemaal overbodig raken. Een prima basis om vervolgnes bij je klanten te incasseren, omdat je alle machtiginggegevens direct in je administratie kunt verwerken en dus incasseren. Het enige dat nog nodig is, is het instellen van de frequentie en het bedrag dat je periodiek wilt incasseren. Zo maak je het de klant makkelijk en jezelf zodat je eenvoudig met zo'n digitale machtiging direct kunt incasseren.

Gemakkelijker kun je het de klant niet maken

Rekent je klant af op de website, dan kan er gekozen worden voor de optie ‘incassomachtigingen via de bank’. Daarna wordt hij of zij doorgeleid naar de veilige bankomgeving van de eigen bank. Daar worden daarna automatisch alle machtigingsgegevens aangeboden. De klant selecteert voor welke rekening hij een machtiging wil afgeven. Daarna is het voor de klant nog slechts een kwestie van de incassomachtiging goedkeuren en verstuurt de klant ze. Gemakkelijker kan het voor de klant niet gemaakt worden. Incassomachtigen is ondertussen de meeste eenvoudige wijze om te bestellen en achteraf en in termijnen te betalen.

Digitaal machtigen is volledig rechtsgeldig

Digitaal machtigingen bespaart veel tijd om het simpele feit dat je niet met een getekende machtiging die per post gedaan is naar de bank hoeft te sturen. Bij digitaal machtigen wordt de machtiging onmiddellijk geregistreerd bij jouw eigen bank als bij die van de klant. En dat bespaart tijd en dus geld. Er zijn echter meer voordelen van digitaal machtigen. Het is direct en veilig en gemakkelijk. Het is volledig betrouwbaar en er is dus sprake van directe registratie. Bovendien is digitaal machtigen volledig rechtsgeldig.

De opvolger van de papieren machtiging

Digitaal machtigen is de opvolger van de papieren machtiging. Dat betekent een volledig digitale werkwijze, administratieve verwerking is dus niet meer noodzakelijk. Bovendien kan iedereen online een incassomachtiging afgeven. Voor een geheel eigen kant-en-klare pagina schakel je bij voorkeur een specialist in. Dat namelijk, werkt conversieverhogend en bovendien bespaart het je als ondernemer ook nog eens flink in de kosten. Er kan heel simpel een digitaal machtigen pagina gemaakt worden, een pagina die helemaal aansluit bij je website of webshop. Er kan daarnaast een koppeling gemaakt worden met het boekhoudpakket. Uiteraard heb je als ondernemer steeds de controle over de stijl van de pagina. Dit om te zorgen voor de maximale conversie.

Je bespaart geld en hebt meteen een machtiging op maat

Het inschakelen van een specialist biedt veel voordelen. Uiteraard werkt de specialist 100 procent betrouwbaar, en wordt veilig en direct gewerkt. Het bespaart je geld, je hebt door het inschakelen van een specialist meteen een machtiging op naam en het is afgelopen met de papieren machtiging en dus met de papieren rompslomp. Werken met digitaal machtigen is voor heel erg veel partijen interessant. Dus zeker ook voor bedrijven die zich bezighouden met vastgoed, voor financiële instellingen, kredietinstellingen, verzekeraars, Human Resources, zorg, onderwijs, kinderopvang en MKB.

Door te werken met een specialist en een officieel implementatiepartner als PayIBan heb je als ondernemer volledige zekerheid dat zowel de producten als diensten op de enige juiste wijze worden geïmplementeerd. Zij vormen dan de schakel tussen jou en alle banken wat betreft het beheer en verwerking van incassomachtigen. De specialist begeleid je van begin tot eind; van het moment van aanvraag tot aan het live gaan dus.

Oplossing bedenken voor de verwerking van de papieren machtiging

PayIBAN is een nog bedrijf met een wel al opmerkelijke geschiedenis. Het begin in 2010 namelijk met het idee om goede doelen bij te staan om een oplossing te bedenken voor de verwerking van papieren machtiging. Want dat kost simpelweg heel erg veel tijd. PayIBAN ontwikkelde vervolgens een online responsive machtigingsmodel met een TAN-code. Deze module wordt ondertussen bij ruim drieduizend goede doelen toegepast. Twee jaar later ging het ook bedrijven ondersteunen met de online verwerking van digitale machtigingen. Ook hier met als doel om bedrijven te ontlasten bij het verwerken van de papieren machtigingen.

PayIBAN is een gecertificeerd als Mandaat Service Provider, werkt met iDEAL en richt zich nu vooral op het verwerken van instant payments op basis van PSD2; het uitvoeren van betalingen in seconden direct op naam en rekening, zonder tussenkomst van derden. En dat gaat deze succesvolle specialist prima af. Dat blijkt bijvoorbeeld wel uit het feit dat PayIBAN ook de incassomachtigen voor gerespecteerde klanten als NS Zonetaxi en Ticketmaster. Behalve een naam op het gebied van incassomachtigen, bieden ze ook speciale software aan voor online identificeren, beter bekend als iDIN.