Hoe lang duurt het voordat een iDEAL betaling is verwerkt?

iDEAL via een betaalprovider

Laten we beginnen dat u de keuze heeft om gebruik te maken van een betaalprovider of gebruik maaakt van een eigen iDEAL-contract.

Een betaalprovider is handig als u een webshop heeft en één of meerdere betaalopties zoals iDEAL wilt aanbieden.

iDEAL via uw eigen iDEAL-contract

Heeft u geen webshop en wilt u iDEAL als dé betaaloptie aan uw klanten aan bieden, dan is uw eigen iDEAL-contract een overweging.

De voordelen van een betaalprovider

Een betaalprovider biedt het voordeel dat u eenvoudig één of meerdere betaalopties via plugins in uw webshop kunt opnemen.

De voordelen van uw eigen iDEAL-contract

Uw eigen iDEAL-contract biedt het voordeel dat u uw klanten eenvoudig een iDEAL-betaallink kunt sturen.

De mogelijkheid dat klanten via uw eigen iDEAL-contract direct gelden op uw rekening worden geboekt, is voor veel meeste bedrijven de belangrijkste reden en overweging om een eigen iDEAL-contract aan te vragen.

Hoe lang duurt het via uw betaalprovider?

Er zijn veel betaalproviders die transparant zijn in de kosten die zij rekenen voor een iDEAL-transactie en de maandelijkse kosten, maar hoe lang het duurt voordat uw geld naar uw rekening wordt overgemaakt is moeilijk te achterhalen, maar varieert van één keer per week tot zelfs één keer per maand.

Hoe lang duurt het via uw eigen iDEAL-contract?

Met uw eigen iDEAL-contract worden de gelden direct op uw rekening geboekt. Alleen kan het voorkomen dat de betaling van een andere bank naar uw bank door het weekend kan worden vertraagd.

Afletteren via uw betaalprovider

Betaalproviders maken de door hen ontvangen gelden niet standaard per iDEAL-betaling naar uw rekening over maar verzamelen de ontvangen betalingen van één of meerdere dagen en maken vervolgens deze betalingen als één bedrag naar uw rekening over. Dat is natuurlijk fijn dat u ineens meerdere betalingen krijgt uitbetaaald, maar veelal worden de kosten van alle iDEAL-betalingen ook als één bedrag in mindering gebracht.

U ontvangt van uw betaalprovider dus nooit het totaalbedrag van alle betaalde facturen (zeg € 100) maar het totaalbedrag minus de transactiekosten (zeg € 98). Het is vervolgens aan u om de juiste facturen te koppelen aan deze € 98. Dat kan een lastige opgave zijn als deze € 98 ook nog eens aan meerdere facturen verspreid over meerdere maanden zijn betaald.

Het is aan te raden om vooraf met uw betaalprovider dit proces van afletteren af te stemmen omdatu anders achteraf handmatig alle facturen en betalinge moet afletteren. Dit is een tijdrovend en dus kostbaar proces.

Afletteren via uw eigen contract

Met uw eigen iDEAL-contract wordt afletteren automatisch in uw boekhoudadministratie verwerkt omdat u bij iedere iDEAL-betaling het volledige factuurbedrag op uw rekening krijgt overgemaakt.

Wat is de beste keuze?

De beste keuze hangt af van uw situatie: wij adviseren klanten met een webshop om gebruik te maken van een betaalprovider met twee vragen ter overweging.

De eerste is de vraag of u zich vooral richt op Nederlandse klanten. Is het antwoord ja, dan is het gebruik van uw eigen iDEAL-contract een overweging omdat iDEAL dan ook de beste en enige betaaloptie is die voor uw bedrijf te gebruiken is.

Een tweede overweging is de vraag of u daadwerkelijk een webshop nodig heeft. Een webshop betekent voor uw klanten dat zij gemiddeld 1-3 minuten nodig hebben om één of meerdere diensten of producten te bestellen en te betalen via een check-out-pagina.

Een check-out-pagina is vaak ook de pagina waar de meeste bezoekers van uw website afhaken. Het klinkt mooi een check-out-pagina, maar soms volstaat juist een eenvoudig online bestelformulier en betaalt uw klant via een iDEAL-betaallink die direct na het plaatsen van de bestelling wordt getoond of per email met iDEAL-betaallink wordt gemaild.

Deze iDEAL-betaallink kunt u via uw betaalprovider regelen of met een Liveforms pagina wordt deze iDEAL-link automatisch aangemaakt.

Klanten willen gemak en eenvoud en een check-out-pagina maakt het voor uw klanten niet altijd makkelijk(er). Een online bestelformulier met een achteraf betaaloptie zoals via een iDEAL-betaallink of link voor het afgeven van een incassomachtiging is weliswaar eenvoudig maar is veelal ook de goedkoopste betaaloptie.

Het mes dus aan twee kanten: voor uw klanten biedt het gemak en het levert u meer conversie op tegen de laagste kosten per bestelling.